1、首先,在微信公众号号搜索“集账管家”,并进入公众号。
2、在集账管家创建一个旅游账本。账本分类选择“旅游”(账本会自动匹配出旅游常用的消费分类)给账本取个名字,比如:三个家庭的千岛湖二日游。然后保存。
3、根据提示进入下一步,添加成员。成员不需要是微信好友,只需要把参与人的名字一行一个输入议陬涸渎即可。输入后保存。(添加参与旅游的所有成员,不能只添加一个家庭代表。)
4、进入添加成员分组,按家庭添加,每个家庭对应一个分组。
5、将成员分入各自的家庭。(成员添加的整个过程可能略显繁琐,但为了账目的准确性,这是必须的。将来还是这些人出去旅游,建新的账本的时候,可以直接复制,不用反复添加。)
6、当产生费用时,根据实际情况进行记账。大家平摊的费用,就按默认的平均分摊录入。
7、有些费用每个人金额不同,比如景点门票会有老人票成人票等,可以用“自定义分摊”,输入每人不同的金额。
8、在结账界面进入“更换结算方式”,将结算方式设置为“按分组结算”。
9、保存后可以看到,结账界面已经按家庭给出了结账结果。只需要按结账界面的提示进行收款和付款即可,非常方便。