1、家长会前做好充分的准备。要提前为家长会设计一个计划和流程，比如，提前要准备什么材料，家长会的开场白，如何接待，前后黑板如如何设计。教室如何布置，安排什么老师来讲话等等，要提前计划好流程，不至于让家长会开的手忙脚乱，有计划的家长会开的自然流畅，充实有意义。
2、提前通知好语数外等主课老师参加家长会，这些老师都是最了解班级学生的老师，掌握着每一个学生的主要学科的学习情况，他们能够给予家长对真实的信息和给予大家学好某一门学科的最好的建议，他们的参加能给家长也提供一个和主课老师学习交流的机会，
3、布置好教室的前黑板和后黑板，家长来了之后首先的第一印象就是看看这个班级的班级布置，班级的文化和卫生如何，一个干净，有文化气息的教室能给予家长良好的第一印象，后黑板可以表扬一些优秀的学生作品，比如作文，作业，或者老师成绩等，内容要丰富。
4、然后就是具体的步骤了，首先班主任准备好开场白，欢迎每一位到场的家长，让他们感觉轻松，拉近班主任和家长的距离，
5、然后班主任讲讲班级的学生学习情况和考试成绩，让家长对班级的成绩有个总体的印象和对自己的孩子学习情况有个了解
6、让任课老师发言，让他们谈谈每个学生在语文等其他主要学科的表现情况，让家长进一步了解他的孩子这门学科的学习情况，任课老师也可以谈谈这一门学科的学习方法等
7、然后班主任再发言，提一提对班级孩子们的要求，提醒他们如何学习，作业有什么要求，这样家长回家后可以要求孩子按老师的要求做。
8、最后家长会就快结束了，有问题的家长可以和班主任和任课老师自由谈，个别交流孩子的学习。班主任也可以进一步听听了解家长的需求和孩子在家里的表现。
