如何让工作变的更加高效

 时间:2024-10-18 03:30:31

在工作中你是不是经常会莫名其妙的发呆,不知道自己应该干什么,或者是在做完一项任务之后很纠结下一项任务到底应该先做什么呢?这 类的问题其实都不难解决,在遇到问题的时候想一想此时此刻我应该专注于做什么,将任务合理的进行排序能够战胜工作中的许多焦虑问题 。

工具/原料

工作计划

重要程度排序

1、一般都会认为自己手头上的任务越多,这个人的价值就越高。但如果不能合理的对任务进行安排,预料之外的重要任务就没有办法得到处理,反而会给自己的工作带来许多难处。当我们给自己一天的时间都满满当当的安排好工作后,看上去我们很忙碌,当时不一定等于有生产力,把工作安排满之后,就没有时间做重要的事情了,任务排序就显得很重要了。将所有的任务列出一个清单,按照重要程度进行排序,选择当中最重要的一条写在纸上,贴在电脑或者是自己的工作台,当你迷茫的时候它可以提醒你现在要做的事情。

如何让工作变的更加高效

任务清单整理

1、当列出的任务清单过多时,反而会给我们带来压力,让自己很难下手,这时候最好的方法就是讲任务清单进行清理,一般留5项最重要的工作放到清单中。如果你要开始这5项工作之外的任务,那你删除原有列表中的一项或者进行替换,将来有空间的时候再加回来。每天都对工作列表进行清理能够帮助你找到工作的重点在哪。

如何让工作变的更加高效

合理调整清单

1、当临时有任务派给你的时候,先不用急着做,要想一下这件任务完不成的后果,你会发现其实有些任务完不成并没有太大的关系,这里任务 可以往后面排,如果是对结果影响很大的任务,需要添加到上面说的5项重要的列表中。

如何让工作变的更加高效

支配时间安排

1、工作时间主要分为可支配时间和不可支配时间,可支配时间指的是在坐在工位上,我们可以选择做什么工作内容,在公司交托的责任内,你有权管理这些时间。不可支配的时间包括开讵畿缤耒会、午休、协助其他人完成工作,尽量在日程表中划分出成块的可支配时间,这些时间是未预约的时间,留作分配使用,当没有临时分配其他工作时,继续按计划进行。

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