企业为什么要用电子公章?

 时间:2024-10-13 00:51:23

传蕙蝤叼翕统印章在使用、保管过程中存在风险,易给企业造成严重损失。为了控制风险,不少企业开始用电子公章解决方案。电子公章是以数字签名的方式通过第三方权威认证有效地进行网呼鳏魇杰上身份认证,帮助各个主体识别对方身份和表明自身的身份,具有安全、保密、真实性、防篡改和防抵赖功能,可对企业网上传输的信息进行有效保护和安全的传递。

工具/原料

电子公章

电子公章软件

传统印章使用痛点

1、传蕙蝤叼翕统印章易出风险印章不能随时随地携带,一旦疏忽,可能会有被错用、盗用、冒用、滥用的风险;如出现公章被带出办公室,很难监控;不少单位在要求领导出差或者休假前签署空谷笆葆回白页,签字盖章的空白页存在潜在风险;分公司或下属单位印章缺少统一管理,一旦印章不合规使用,会导致不必要的损失。

2、费时费力影响效率印章申请审批文件、打印盖章需要人力成本,且人工核对难度大;同时用印文件也需付出管理成本,存档成本,快递成本等。

3、异地用印管控困难一个组织只能有一个公章,分处在各地的分公司或下属机构只能寄送用章文件,耗时耗力,且难以管理;同时异地用印成本高,时间周期长。

企业使用电子公章的优势

1、电子公章智能管理防风险通过电子公章软件管理和授权,很好的解决了异地用印及印章外出的问题。审批、授权、使用记录具体到操作人,所有过程都保留日志,全流程追踪记录用印文件,文件防篡改。

2、电子公章提高用章效率采用电子公章,用印审批走线上流程,再也不用打印文件盖章,省去了人力成本、打印成本及快递成本;同时人员外出再也不用担心无法用印,盖章者可随时随地盖章签署文件,大大提高盖章效率。

3、电子公章管理文件更便捷电子文件的查找、调阅很繁琐,很多时候,你可能忘了以前签字盖章过的合同协议放到哪里去了。通过电子公章软件,可以方便的调阅,查询印章历史签约文件和签约过程记录,让合同文件管理不再费时费力。

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