1、采购质保金的目的是防止供应商的货物品质不良，导致筇瑰尬哇公司财产损失。因此，采购质保金是暂时扣押的款项，实质上是企业信誉的一种保证，在账务上通过“其他应收/应付款”科目进行核算是比较合理的。
2、采购方在收取质保金时，应做以下账务处理：借：银行存款贷：其他应付款-××公司-质保金
3、同时，供货方支付质保金时，账务处理为：借：其他应收款-××公司-质保金贷：银行存款
4、当交易双方完成交易，待采购方验收货物无误后，质保金解除扣押，采购方需将质保金作为采购尾款进行支付，最终将采购款项全部结算。借：祈硗樘缎其他应付款-××公司-质保金贷：应付账款-××公司借：应付账款-××公司贷：银行存款
5、同时，供货方将质保金转为应收货款，待收款后，结平应收款项。借：应收账款-××公司贷：其他应收款-××公司-质保金借：银行存款贷：应收账款-××公司
6、如果采购方验收货物时发现质量问题、交付问题等违约事项时，需扣除质保金作为赔偿，交易双方要对扣除部分作为营业外收支进行记账。
7、采购方的账务处理为：借：其他应付款-××公司-质保金贷：应付账款-××公司（扣除赔偿部分之后的金额） 营业务外收入-赔偿
8、供货方的账务处理为：借：应收账款-××公司（扣除赔偿部分之后的金额） 营业外支出-赔偿贷：其他应收款-××公司-质保金
