1、取出一份需要进行数据分析的报告,小编这里随意编写了几个数据。选中需要直观体现数据大小的一列数据
2、点击菜单栏“开始”,选择“条件格式”-“数据条”,任意选择其中一个数据条样式,只是颜色的不同而已。
3、这时选中的这一列就加上了数据条,数据条的大小直观的反应了对应数据的大小。
4、由于其中有一个数字明显大于其他各单元格数字,使得整列数据中除了最大数据以外,其他数据的数据条基本无变化。这时候可以通过修改规则来改变这一现象
5、选中已有数据条并需要更改规则的数据项。依然是选择“开始”-“条件格式”-“数据条”,然后点击“其他规则”
6、在弹出的“新建格式规则”中,将“最长数据条”中的“最高值”修改为“数字”(小编以修改为数字为例,实际可以更加需要修改为可选项中的任意一个)
7、这里,假设小编把最长数据条修改为以数字为准,数字值为“1000”,点击确定。
8、这时,高于1000的值都是一样的最长长度的数据条,而其他更小数据的数据条也能更为直观的体现出了的数据的大小。
9、假如需要删除数据刳噪受刃条展示,在菜单栏“开始”-“条件格式”中,选择“清除格式”,可根据需要选择所选单元格的格式清除或者整个工作表的所以格式都清除。