1、通过收集政治、经济、政策、科技、金融、各种市场状况、竞争对手、供求信息、消费者等与企业发展有关的信息,集中精力分析处理那些对企业经营和发展有重大或潜在重大影响的外部环境信息，同时结合企业自身的各类财务和生产经营状况信息进行分析比较。
2、经过对大量信息的分析，获得财务危机的先兆信息，当出现可能危害企业财务状况的关键因素时，财务预警系统能预先发出警告，提醒经营者早作准备或采取对策，以减少给企业带来的损失。
3、当企业出现财务危机时，财务预警系统密切跟踪危机的进展，迅速寻找导致财务状况恶化的原因，使经营者有的放矢，对症下药，阻止财务状况的进一步恶化。
4、当企业出现财务危机时，财务预警能够提供有效的、便于操作的处理财务危机的基本对策和方法，对企业起到辅助决策的突出作用。
5、通过财务预警系统详细记录财务危机的发生原因、处理经过、解决措施，以及反馈与改进意见，对现有财务管理及经营存在的缺陷提出改进建议，可以增强企业财务危机的免疫能力。
6、风险决策时，尽可能选择风险较小或无风险的投资方案，这实际上减少了风险造成损失的可能性，降低了损失的程度；二是实施风险方案过程中，发现不利的情况时，及时中止或调整方案。
