1、步骤1、通过Microsoft Office Project打开项目计划,如下图为小编使用的用于介绍如何生成可视报表的项目计划;
2、步骤2、鼠标左键点击顶部菜单栏中的“报表”,然后在弹出的下拉菜单中鼠标左键点击“可视报表(V)…”,参见下图所示;
3、步骤3、在弹出的“可视报表-创建报表“窗口中,鼠标左键点击如下图所示的”全部“,可以看到Project目前可以生成的可视报表种类,最上方显示可以生成的可视报表格式,分别为Microsoft Office Excel和Microsoft Office Visio,如果要生成对应格式的报表,需要鼠标左键选中格式前的复选框,如下图所示;
4、步骤4、比如小编选择”比较基准成本报表“,然后鼠标左键点击”视图“将生成如下图所示的报表;
5、步骤5、如果不选中Microsoft Office Excel前的复选框,仅保留Microsoft Office Visio格式被选中,可以看到”全部“下支持的报表种类减少了很多;
6、步骤6、比如小编选择”现金流量报表“,然后鼠标左键点击”视图“按钮,将生成如下图所示的Microsoft Office Visio可视报表;
7、步骤7、在生成的Microsoft Office Visio报表中,可以通过选取左侧的各个不同域来调整在可视报表中显示的信息,比如选中”实际工时“和”比较基准预算成本“前的复选框,相比步骤6中的报表可以看到报表将变为如下图所示格式;