1、首先我们要知道限鬃鹣哺什么是电子发票?电子发票是信息时代的产物,同普通发票一样,采用税务局统一发放的形式给滞蹁葑寒商家使用,发票号码采用全国统一编码,采用统一防伪技术,分配给商家,在电子发票上附有电子税局的签名机制。电子发票是纸质发票的电子映像和电子记录,与纸质发票具有相同的法律效力。当然,电子发票现在已经十分普及了,不管我们在打滴,购物,餐饮,还是其他的服务,因为某些差旅费,因工产生的费用需要报销,都需要发票去找单位财务报销,首先第一步,就是电子发票的开具;
2、下面我以喜茶为例子,第一步,我们要找到自己当时的订单信息,比如,机票的订单信息,嘀嘀打车的订房信息,只要找到订单信息,就可以点进去开电子发票。
3、第二步;填入相关的信息,单位的抬头和税号一定不能填错,其他的信息一定要尽量填写完整,不然会影响发票的效力,最后填入自己的邮箱,发票就会发到你的邮箱。
4、第三步;调好格式,不要一整张纸就打一张发票,后期财务还要帮你修剪,太忙了直接给你退回去了,互相理解工作量大,量多了就会很烦。A4纸上下打两张就差不多了,和普通发票大小差不多就好了,不会调格式就直接打出来拿剪刀剪成普通发票样子。
5、第四步,将整理好的电子发票打印出来,和相关报销单(报销单找财务要就好了),报销单的填写主要糙怍牢莱事项要写清楚,比如时间,报销原因,差旅费报销什么的,出差交通费,住宿费,餐饮费等,金额填写规范,一定要写清楚,(下面我有填写样式图)因为财务会跟你的领导核实的,会询问你的行程安排。注意报销单放在上面,相关发票放在底下,拿回形针钉住,或者胶水固定。
6、最后一步,拿着你的报销单和打印的电子发票交给财务部门的小姐姐,然后大概说明情况,一两天报销的钱就到账啦~