1、首先，产品的功能必须必备适用性。也就是说OA办公系统是否满足国家标准公文和格式设定，是否能够满足学校办学的需求。并不是说功能越多越好。实用性才是最好的。
2、其次，产品的实用易用性原则。软件易用性简单的说，用户是否对OA办公系统使用流畅。如果说用户在短时间内能熟练的使用OA办公系锱亻绢螬统的各个方面。则说明易用性非常的高，反之就比较低。比如：我们学校的OA办公系统易用性就非常差，集体培训了好多次都还是一知半解。要不过几天就忘记。这无疑就是浪费时间、资源成本。可见易用性有多差。而同样是另一个中职院校选择益教教育提供商就远超我们。所以，易用性也是评估OA办公系统的重要依据。
3、第三，产品的售后服务是否完善。软件提供商的售后服务，不仅能真实的反馈售后服务专员给予的意见，同时能够折射出该提供商对OA办公系统理解的深度。其次就是对OA办公系统的更新，维护和升级等问题，以及解决学校所需而设定的功能项。这些都是判断一个提供商是否专业的依据。另外，选购OA办公系统产品，还要考察产品的稳定性、成熟度以及产品的性价比。要学会货比三家，多和一些厂家沟通交流。选择适合自己的，性价比高的OA产品。
