公司制度与流程升级

 时间:2024-10-23 18:17:00

公司的葛激握颟发展与人的成长一样,都是由小到大,由弱变强;公司的制度与工作流程也应该像人寝忍灬娱穿衣服一样,随着年龄的增长衣服由小变大,公司的制度和流程也应该不断的升级才能符合和促进公司的发展,不然就像人穿小衣服小鞋一样,既难受又制约发展。

公司规模还小的时候,老板很容易知道公司内发生的各种事情,就能很快处理,公司的管理人员也能很容易掌握信息,并进行处理;而公司发展起来后,公司的制度和规定越来越多,信息却很难掌握和处理了,为什么呢?就是因为很多时候,公司发展过程中制定的制度和流程规定,是在无统筹状态下制定的,结果就忘记了制度和流程规定制定的原则:为了快速掌握信息和进行处理。于是大家感觉公司的管理越来越乱,处于无秩序状态了。

那么公司高层怎么知道和统筹那些制度和流程规定已经不合时宜需要升级,并且很好的重新梳理制定呢?

企业首先要建立一套觉知系统,杜绝问题累积。

这个觉知系统每个公司用的方法不一样,有的是制定标准要求异常问题层层汇报;有的是安排人员进行巡查;有的是定期开会总结让问题曝光.......

这些方法运用的好都是可行的,谨记组织觉知的第一点:把情况及时反馈到老板或高层手里;管理人员则需了解下属的工作:随时问他应该知道的数据。

第二点就是物的流动原则:公司内制定的制度和流程规定都是为了产品能更好的制造出来服务的,要根据公司的实际情况保障物的快速、方便流动而制定;很多时候公司的管理人员定的制度是为了制定而制定,带有很大的个人情绪在里面。

第三点原则是各部门横向控制的原则:相邻工序、相邻部门间相互的管理动作。

如,领发料,仓库对车间的控制;品质管理,质检对车间的统计;生产任务安排,车间对计划的控制......

谨记这三条原则,严格审核每个制度或规定的发布,每个制度或规定的制定都需得到充分的讨论和认可;制度和流程要适时升级,但不是“朝令夕改”,发布的制度和规定就要严格执行,这是原则,是企业文化形成的基础。

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