1、第一步：把打算在发言中用到的关键信息写下来，现在先不用担心顺序或者是否切题，只需要逐一罗列就好，把你想到的信息罗列出来后，再分别将每一条写在一张便签上。
2、第二步：仔细读一遍这些便签，确保每个便签的内容都逻辑严谨，然后快读一遍，同时将便签分类，把同类信息的便签放在一起，如果某张便签不属于任何一个类别，那么就把这张单独放在一边。
3、第三步：再次检查便签上的信息，对于那些单独放着的便签，如果确实不符合适合主题，那就扔掉。如果其中一类的便签非常多，那么仔细看一下，是否有一些是画蛇添足的，唁昼囫缍这里推荐用麦肯锡的MECE法则（相互独立且完全穷尽，大白话就是不重复、不遗漏）。
4、第四步：调整内容顺序，先把会议发言中要提到的重点写下来，标出1、2、3等优先次序，再看刚才分类好的信息分别适合用在哪些重点中，然后用简单的词句概括每条信息的内容，并写在刚刚记下来的重点下面。
5、第五步：准备给发言写个开头和结尾。这两个内容应该逐字逐句地写出来，以防发言的时候太过紧张。记住，开头应该介绍你的发言的主旨，让与会人员知道你要告诉他们哪些信息，而结尾则是对你的发言内容作一个总结，告诉与会人员刚才你讲了些什么。
6、第六步：把你的发言变成卡片，在第一张卡片的最上面用比较醒目的字体写上发言的第一个重点，下面是你总结过的适用于这个点的概括信息，然后以此类推，发言时有多少重点就准备几张卡片。
