1、打开Outlook，单击【文件】选项。
2、之后单击【管理规则和通知】。
3、在弹出的规则和通知对话框中，单击【新建规则】。
4、在弹出的规则向导对话框中，在步骤1中选择【将某人发来的邮件移至文件夹】。
5、在步骤2中，单击发件人为后面的【个人或共用组】
6、在弹出的规则地址对话框中，输入要设置的发件人的邮件地址，在全球通讯簿中进行搜索。
7、双击搜索出的结果，它将被自动地添加到发件人处，然后单击【确定】按钮。
8、返回到规则向导对话框后，在步骤2中单击【指定】。
9、在弹出的对话框中单击【新建】按钮，为新建文件夹命名，之后依次单击两次【确定】按钮。
10、返回到规则向导对话框后，单击【下一步】。
11、在弹出的对话框中单击【下一步】。
12、在弹出的对话框中再次单击【下一步】。
13、在弹出的对话框中再次单击【下一步】。
14、在弹出的对话框中勾选【立即对已在"收件箱"中的邮件运行此规则】，之后单击【确定】完成设置。
15、最后返回到规则和通知的对话框中，依次单击【应用】和【确定】按钮。
