1、首先新建一个Word文档，双击打开，输入几个汉字，比如一二三四五，然后按F4键，发现马上就增加了一个五，再按一次就再增加一个。回车，按F4，发现就增加了一个回车，说明F4起到了重复上一个内容的作用。
2、这里给汉字“二”设置加粗，红色，选中一个汉字“五”，按F4，发现汉字变红色，但是没有加粗，说明只重复了最后一个格式，再选中一个汉字，按F4又变红色了。
3、点击顶部菜单栏的插入，在下面区域选中图形，插入一个图形到Word文档中，然后按一下F4，发现多了一个跟刚才一样的图形，一直按F4就一直重复着，跟复制一样。
4、点击顶部菜单栏的插入，在下面的表格区域，随机选择一个表格，插入到Word文档中，按一下F4就复制一个，说明表格也是可以通过F4来复制的。
5、下面讲讲格式刷的应用，给第一行的四个五加粗，红色，黑体，加大字号，现在要给下面几个五都设置给上面一样的样式，因为样式不止一个，所有F4是不行的，这里使用格式刷。
6、选中这几个加粗红色的五，然后单击开始菜单下最左侧的格式刷图标，将鼠标移动到要变换格式的汉字处，发现鼠标变成了刷子，用鼠标选中这几个五后松开，发现格式就变成一样的了。
7、上面的方法点击格式刷，佯镧诱嚣只能刷一下，如果有多处，可以双击格式刷，双击完后会发现格式刷图标变颜色了，凹进去了，移动鼠标想怎么刷就怎么刷，可以刷多次，如果要结束，再点击一次格式刷即可。
