1、在excel中打开一张需要排序的表.选定其中一列.点击数据选项卡,在选项卡下方的第三个组-----排序和筛选组中点击A在上Z在下并有一个向下箭头的图标,即升序图标,会出现排序提醒对话框.在对话框中默认扩展选定区域,会使选区扩展到整个表中,将整个表的数据进行调整.即选定的这一列按升序排列,其它列的数据顺序随着它作相应的改变.若是选择以当前选定区域排序,则只对选定的这一列进行升序排列,表中的其它列的数据不会改变.
2、排序和筛选组中Z在上A在下并有一个向下箭头的图标即降序图标的用法与上步中升序图标的用法一样,只是它是对选定列作降序排列.
3、点击上述两种图标旁的排序按钮也可进行排序操作,不同的是点击它后首先出现排序提醒对话框,然后再出现排序对话框.在对话框中,将主要关键字设为年龄,排序依据设为数值,次序设为降序.另外点击添加条件,可以设置次要关键字,这是在主要关键字中有相同数据的情况下新增的一个排序条件.如果需要删除哪个条件,可以先选择那个条件,再点删除条件按钮.
4、在排序对话框中,选定一个条件后,点击复制条件,可以在该条件的下方复制一个一样的条件.通过点击复制条件旁的向上箭头可以将选定的条件与它上方的一个条件交换位置.同理点向下箭头是与它下方的条件交换位置.点击选项,可以在打开的对话框中选择按行或列进行排序,也可以选择按字母或是按笔划进行排序.
5、在表中选择一列,右击鼠标,在出现的菜单中指向排序,再在排序的子菜单中点击自定义排序也可以打开排序对话框.进行上述操作.
