1、首先我们要准备的工作就是制作产品的推广ppt，当然同时还要制作出纸质版的说明书，这样讲解员一边给客户展示，客户还可以手持一本自己看，会后还可以带回公司研究、分析。
2、有了产品ppt和说明书，接下来就是展架、条幅、宣传片等辅助的东西制作了，这些上面会出现本公司的名称、企业文化、企业发展及产品的相关介绍，这样给参与产善飧琳宴品说明会的客户一种感觉：这个企业很正规，很大，是合规矩的好公司，有实力。
3、做好了这些准备工作，宣传的事情算是进行了一半，剩下的就是客户邀约，这个很重要，如果事情已经准备好却没有人来看，岂不是白费力气了。所以一定要全力以赴地去邀约客户，要提前统计人数。
4、确定了多少客户后，还需要我们做邀请函、桌牌、参会证等细节工作。
5、此外会场的选取及会议流程也是准备工作的内容，我们在通知客户的时候一定要给客户的全面信息，比如乘车路线、自驾路线，对于外地客户还要说明附近的宾馆酒店等。
