如何掌握业务员的出差行程

 时间:2024-10-19 16:54:46

使用企效通定位系统,可以随时掌握出差人员行程信息,有效控制出差费用,方便对出差人员调度管理。

控制不实费用出差时晚走早回,瞒报出差天数,虚报交通费、住宿费、补助费。

确保出差工作效率出差中脱岗办私事,影响工作。

方便调度管理实时掌握所有出差人员的位置,方便调度管理。

1、报销核实功能出差人员报销费用时,审核负责人可以根据系统能给出的实际出差行程信息与出差人员申报的信息进行对比,从而避免不实费用的报销,另外,系统特有的“行程对比”功能可以将实际出差轨迹和申报轨迹直观的显示到地图上,使审批变的更轻松快捷。

2、员工分布查询功能企业领导可以查询当前全部出差人员在全国的分布情况,其查询结果将直观的显示在电子地图上,方便企业对出差人员的调度管理。特别是在接到客户紧急求助时,可安排离客户最近的员工以最快的速度到达客户处,从而提高工作效率

3、行程跟踪功能系统可以把每位销售人员出差期间的行程轨迹显示在电子地图上,也就是说,每位销售人员每天都到过哪里,企业都能一清二楚。

4、实时查岗功能企业可以在工作时间内定位查询任何一个销售人员的当前位置。系统将会把查询目标的当前位置直接显示在电子地图上,并可以查询详细的位置描述信息

5、出差流程自动化管理系统能对出差申请与审批、费用报销与审核进行标准化、流程化管理,从而规范出差管理,提高办公效率。

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