这里以行健动力界面为麻质跹礼例告诉大家采购管理如何使用,具体操作如下:
登陆CRM系统,点击“进销存”-“采购管理”,然后会弹出采购管理窗口,如图:
窗口的最上方是一些检索的选项,可以选择查看不同的单据状态,和某一个时间段内的采购单。当然也可以输入关键字进行检索。窗口的上方是采购单列表,下方是单据的详细数据。新建采购单:右键点击采购单列表,系统会弹出右键菜单,如图:
点击“新建采购”,然后会弹出编辑采购单的窗口,如图:选择好供应商、联系人等信息后,就可以添加需要采购的商品了,右键点击商品列表,系统会弹出右键菜单,如图:点击添加,就会弹出选择商品的窗口,选中需要采购的商品,如图:选中需要添加的商品,然后点击>按钮,这时候就会出现添加商品窗口,如图:
填写好供货价格和数量后,点击确定就会进入已选择商品列表中,重复该步骤,直到选择好全部需要采购的商品。全部选择好之后,点击确定按钮就会返回到报价窗口,如图:填写好实付金额,然后点击确定,即可完成新建一张采购单。如图:审核采购单:在采购管理选中需要审核的采购单,然后点击鼠标右键,在弹出的下拉菜单中选择“审核该采购单”,如图:
接着会弹出确认对话框,如图:点击“是”,即可完成采购单的审核工作。如果采购的商品里启用了库存,则会增加库存量;如果实付金额少于采购金额,则会自动产生一条应付款记录。批量审核和批量取消审核:在采购管理窗口中,用键盘的快捷键Ctrl或Shift键,进行多选。选择后,右键点击,选择“审核该采购单”,即可批量审核被选中的采购记录。批量取消审核的操作跟批量审核操作相似。