1、第一步要清楚,如果在记账后因为某些原因需要取消记账,必须使用“恢复记账前状态”功能。而“恢复记账前状态”功能在用友软件中默认是隐藏的,因此需要以账号主管的身份先激活这个功能才可以使用,如图所示。
2、下一步以账号主管的身份于2014年1月1日的操作日期使用100账号登录到“企业应用平台”,如图1所示。下一步进入后点击“业务工作”选项卡。如图2按“财务会计”→“总账”→“期末”→“对账”的顺序分别双击各菜单。
3、下一步在上一步骤完成后会弹出“对账”窗口内,按“Ctrl”+“H”键,如图1所示。下一步这里会弹出提示“恢复记账前状态功能已被激活”。点击“确定”,关闭“对账”窗口,如图2所示。
4、下一步需要在“财务会计”→“总账”→“凭证”的下级菜单中,就会出现“恢复记账前状态”功能,双击打开该选项,如图1所示。下一步需要在弹出的“恢复记账前状态”对话框中设置恢复方式。例如选择将2014年1月的所有凭证恢复记账,就选择“2014年1月初状态”,然后点击“确定”,如图2所示。
5、下一步在弹出的对话框中输入操作员的密码,然后点击“确定”,如图1所示。最后会自动弹出提示“恢复记账完毕”,点击“确定”即可。