怎样设置数据有效性的序列不包含空白单元格

 时间:2024-10-14 02:19:18

1、如下图表格,A列品名中包含空白单元格,直接创建下拉列表看看:选中B2:B8,数据--数据有效性--数据有效性。

怎样设置数据有效性的序列不包含空白单元格

2、在数据有效性对话框中设置如图,点击确定。

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3、这样直接创建的下拉列表中会显示出空白区域,操作时不太方便。

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4、那么怎样才能让下拉列表不显示空白区域,可以先把A列的空单元格删除,比如把处理后的数据放在B列,在B1输入公式=IF(COUNTA($A$1:$A$8)>ROW(),I绿覆冗猩NDEX(A:A,SMALL(IF($A$1:$A$8<>"",ROW($A$1:$A$8),65536),ROW(1:1))),""),按ctrl+shift+回车,下拉公式。

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5、这样把A列的空单元格献皲咝犴删除掉,如果不用公式和辅助列,也可以先选中A1:A8,在菜单栏点击定位--定位条件--空值。

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6、点击确定后,空单元格全被选中,在上面点击右键--删除,弹出的对话框点选下方单元格上移点确定。

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7、这样处理好A列后,在打开数据有效性对话框,进行如图设置后,点击确定。

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8、这样单元格的下拉列表就不会显示空白区域了。

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