1、成立推行组织为了有效推行5S,建立5s推行委员会,该委员会要任命推进5S的负责人,及其成员,成员根据工作岗位完成相应的工作,如制定推进的目标、活动宣传、制定推进的具体管理办法及奖惩措施、效果评价等。
2、制定推行方针及目标推行5S管理时,制定方针作为导入的指导原则,比如规范现场、现物、提升人的品质、方针的制定要结合企业的具体情况,要有号召力。
3、制定工作计划及实施方法大的工作一定要有计划,以便大家对整个过程有一个整体的了解,项目责任者应该清楚自己及其他担当者的工作是什么及要何时完成。
4、对全员进行教育教育是非常重要,让员工了解5S管理活动能给工作及自己带来的好处,从而主动的去做。培训形式要多种多样,如讲课、放录像、观摩样板工厂等。
5、活动前的宣传造势5S管理活动要全员重视,全员参与,要进行宣传造势活动。
6、管理导入实施开展工厂洗澡运动区域规划,盘点后的东西按类别做定点、定容、定量的规定。做5S管理日常确认表并实施建立易改善部门、率先做示范,以便其它部门观摩。
7、活动评比办法确定1、加权系数法2、考核评分法
8、现场查核与自我查核1、编制部门内自我查核表,并定期检查2、开展会谈、演讲等活动,确定5S管理的问题点,以及相应的整改标准。
9、评比及奖惩依据前期准备阶段的5S管理管理办法实施,并用看板公布成绩,每月实施奖惩。
10、检讨与修正各责任部门对检查出来的问题,进行改善,不断提高。适当导入QC和IE手法是很有必要的,以使得5S管理活动推行得更加顺利、更加有成效。
11、纳入定期管理活动中需要强调的一点是,企业因其背景、架构、文化、人员素质的不同,推行是可能会有各种不同的问题出现,推行办法要根据实施过程中所遇到的具体问题采取可行的对策,才能取得满意的效果。