1、打开“自然人税收管理系统扣缴客户端”，使用登录密码进入系统，如果已经忘记了密码，请先找回密码；
2、单击“首页”—“人员信息采集”；
3、如果人员比较少，可以单击“添加”，逐条添加自然人信息，单击“添加”以后会弹出“人员信息采集功能说明”，阅读完以后单击“关闭”后就可以添加自然人信息了；
4、“姓名”、“证件类型”、“国籍”、“证件号码”、“手机号码”、“是否雇员”、“是否股东”为必填项，其他项目请根据实际情况选填。如果是中国人，建议首先输入“姓名”，然后输入身份证号码，这样，“国籍”、“证件类型”、“性别”、“出生年月”会自动生成；
5、输完以后，单击“保存”，会弹出“提示信息 新增人员[XXXX]成功”，单击“确定”，返回“人员信息采集”页面；
6、此时，我们可以看到人员状态为“正常”、报送状态为“待报送”、身份证状态为“待验证”；
7、我们选中“待报送”人员，单击“报送”；
8、弹出“确认信息 系统共检测到有[X]位人员需要进行信息提交，请确认是否现在提交？”，我们单击“确定”；
9、弹出“提示信息 人员信息报送成功，请稍后获取反馈。”我们单击“确定”；
10、返回“人员信息反馈结果”，我们可以点击“保存”，保存成文本文档，也可以不保存直接点击“关闭”；
11、返回“人员信息采集”页面，我们看到报送状态为“报送成功”、身份证状态为“验证通过”，如果身份证状态为“验证中”也不影响申报个税；
12、如果单位人员较多，我们可以先下载人员信息采集模板，填写完模板以后再导入文件，导入后，报送和获取反馈的步骤和以上相同；
13、如果某员工离职了，我们在“人员信息采集”页面双击这位员工，将“人员状态”改成“非正常”，单击“保存”即可。
