企业既需要业务人员通过互联网与客户保持业务沟通(例如：Q兑恶铼融Q、TIM、微信等)及其他上网需求，又要防止内部人员将企业重要文件外发,避免企业核心数据被有意泄露榕舱筋灏给竞争对手或无意的传播出去，从而威胁到企业的核心利益给企业带来巨大的经济损失。无论何种规模的企业都面临着重要商业文件和数据安全的重重压力，迫切需要将数据安全融入到企业的IT系统中。 笔者使用的内控王IM聊天及外发文件监控系统可以满足大 、中、小型网络管理人员的需要，能够提供可扩展的全面信息安全解决方案，以及灵活的管理关键任务的能力，确保企业关键业务系统的灵活性和安全性。 IM聊天及外发文件监控系统可以对QQ、微信、旺旺、钉钉等聊天工具的聊天内容进行监控并记录，对外发文件监控并形成详细的外发文件记录。可以对含有敏感词(可自定义敏感词)的外发文件进行报警并阻断其外发；可以对含有敏感文件类型(可自定义敏感文件类型)的外发文件进行进行报警并阻断其外发；当有大文件（可自定义文件大小阀值）外发时进行报警并阻断其外发；同时可以禁用云盘等多种方式共同保障数据的安全。
IM通讯管控（敏感词过滤）
1、IM通讯监控策略的下发（敏感词外发管控）
2、敏感词的设置
3、当客户端发送的文件包含敏感词时，可以给客户端发送提示信息（以微信监控为例）
4、微信聊天审计记录
5、微信外发文件审计记录
6、微信文件外发告警记录
IM通讯管控（敏感文件类型过滤）
1、IM通讯监控策略的下发（敏感词文件类型外发管控）
2、敏感文件类型的设置
3、当客户端外发敏感文件类型时，提示信息（以QQ监控为例）
4、QQ文件外发告警记录
云盘管控
1、为了防止通过云盘外发涉密文件，可以禁止云盘的使用。下发禁止云盘的策略：
2、当客户端想要使用云盘上传文件时，弹出提示信息
