1、准备一份交接登记表，上面应该有【移接人】【交接人】【监交人】注明交接时间明确时间责任。
2、移交人整理要交接的物品及资料，并填写交接登记表内交接内容部分八项大类。大类下面需列明分类明细，及具体的报关地点，存放位置，备注相关注意事项。
3、移交人列明岗位工作清单及时间节点，审批人，报送方式等，如图表所示。
4、接交人查询交接表，了解具体工作事项，每项事务的具体流程，归档文件，查看是否与交接登记表中注明相符。注意逐项核对，查询前期资料是否存在完整。
5、监交人监督交接过程，核查交接资料，是否齐全真实，核实无误后，移交人、交接人、监交人签字确认，交接完成
6、若无法形成交接档案交接部分，要在单位负责人财务负责人监交人同事在场，确认接交事务。
