在今天,应对职业压力是非常艰难的。任何有全职工作的人都知道,平均的工作时长并不够你完成所有需要做的事情。不过,通过改变一些枞绶晷箜提高工作效率的习惯,你的工作效率会大大提高。一个有效率的人会利用好每一分钟,最先重视最重要的任务。高效工作不仅仅提高工作效率,还可以让你赢得你老板的赞赏
工具/原料
工作
找到关注点
1、保持工作环境干净而有序。有的时候,提高工作效率就是清除一下你工作区域的垃圾那么简单。杂乱的工作区域会妨碍你的效率。如果你不碘钹阏螗断地从堆成山一样的文件中翻找特定的东西,工作时间就被大大的浪费了。只把每天都需要的东西拿出来——其他的东西应该放得远远的,但是也要能被迅速找到。
2、保持工作环境中有大量的储备资源。确保你有工作需要的材料和工具。在办公室,这意味着你需要打孔器、起钉器、计算器之类的东西。在办公室之外,所需的工具是不同的,但基本原理是相同的——在你开始工作之前,拿到你需要的工具
3、保持一个统一的作息。如果你做事一直都凭着感觉走,没有计划,那么稍微付出一点努力来计划一下你的一天,就可能会提高你的工作效率。为了让你的作息真正高效起来,让自己坚持一个大的计划
4、不要分心。不同的工作环境会让人有不同的杂念——有时候你会碰上一个特别健谈的同事,让你没法集中注意力。也有可能极度安静,造成一种无声的压迫感,即使是一点点声音也会对你造成干扰。做你必须要做的事情,以此来集中注意力。
5、利用休息时间办理私事。有一个奇怪的现象是,“休息”可以提高而不是阻碍你的工作效率。首先,休息一下可以让你的疲劳得以缓解。如果没有休息,你可能会变得疲劳,工作变慢,熟练度变低。第二,休息时间给你处理那些分心的事情的机会
制定有效的工作策略
1、把责任转化为可管理的小部分。把大的项目分解为小的——如果这个项目足够大,是很容易进行分解的,直到你在截止日期之前完成了整个项目后,再去处理一些不重要的工作。作为一个高效的工作者,你应该先做最重要的事情,即使这只是整个大工作的一小部分。
2、把任务分散开来,减轻你的工作负担。除非你是工作场所中最底层的人,否则你就可以把复杂的工作分成几个,分配给一个或更多的下属,节省自己的时间。不要把那些只有你知道如何完成的任务交给下属
3、保持会议精简。每个人都痛恨会议——根据2012年的调查,几乎一半的受访者认为开会是浪费工作时间的罪魁祸首,浪费在开会上的时间甚至比花在个人和娱乐网站的时间都多
4、把办公室闹剧扼杀在萌芽状态。不幸的是,工作场所总是存在可怕的压力。如果针锋相对,可能会立即导致冲突。这可能意味着你或者跟你产生冲突的人,或者你们俩需要做出真诚的道歉。
改变生活方式
1、很好地休息。疲惫绝对无法提高任何人的工作质量。疲惫会让你的工作能力下降,无法很好地表现自己,并且,如果你的睡眠出现问题,可能会在重要会议上出现尴尬的场面。此外,睡眠严重不足和各种健康问题都是相关联的
2、锻炼。科学已经证明,良好的锻炼方案可以提高你的工作情绪和工作效率。对于久坐办公室的工作来说尤其如此。如果你花大部分的时间坐在电脑前,每天多花一点时间锻炼
3、保持良好的心情。如果你想提高你的工作效率,你可能就会以极其严谨认真的态度对待工作。通常情况下,这不是一个好主意——你可能会在短期内提高你的工作效率,但是如果你在工作中从来没有享受到乐趣,就很容易让自己透支,导致疲劳、压力大、缺乏动力。
4、给自己动力。如果你有一个很好的理由来工作,那么工作起来就更容易有效率。如果你有时候觉得有困难,想想你参加工作的最重要的原因——你的人生目标、你的梦想、你对自己的定义。
5、奖励自己。如果你已经成功地提高了你的工作效率,沟暝詹汊庆祝一下——这是你应得的。改掉坏习惯来养成好习惯是不容易的,因此要奖励自己的辛勤工作。在周五下班之后喝一杯,在晚上跟一些朋友出去玩耍,或者只是躺在床上拿着一本书——做些让你在漫长的一周工作时间之后感到快乐的事情。