职场好帮手——excel

 时间:2024-10-19 01:28:17

初入职场的菜鸟们不管你是做什么行业不管你是做什么岗位,职场必备GET技能NO 1:excel软件,相信所有已经步入职场的前辈们已经语重心长的告诉了你们的后辈,一定要学好excel,excel软件很重要了吧。下面我们就来学学几个超好用excel操作吧。

工具/原料

台式电脑/笔记本电脑

excel软件(不管你是微软的也好,还是WPS也好)

VLOOKUP函数:匹配数据

1、打开EXCEL软件,需将F行凌乱的填报人的职务进行匹配

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2、光标点中“G1单元格”,然后点开“公式”,再“插入函数”,选择“常用函数”,选中“VLOOKUP”函数

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3、“函数参数”中“Lookup value”选定需要匹配的行数即“F:F”,“Table array”选定 相对应匹配好了的原始数据即“A:B”,“Col-index-num”输入“2”,“Range-lookup”输入“0”,按确定。

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4、按确定后将光标下拉,便出现填报人相对应的职务名称了。技能get成功!

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利用批注完成快速合并

1、先插入一批注(插入后记住点击右键,选择编辑批注下方的显示/隐藏批注)

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2、然后复制多列数据,再选取批注按ctrl+v粘贴

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3、然后再复制批注文字粘贴到表格中即可。

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