1、首先选中J3单元格，设置数据有效性，单击“数据”“数据有效性”，在弹出的的窗口中设置允许条件为“序列，来源选定光标，选中姓名列数据即（B3:B18），单击确认按钮。
2、在J3单元格右下角自动出现下拉按钮，单击该按钮，出现所有的姓名，我们可以根据需要选择不同的姓名。
3、下面该设置部门了，选中J4单元格，输入公式“=INDEX(C3:C18,MATCH(J3,B3:B18,0))”，敲回车确认。因为姓名选的是张三，部门自动出现的是电销部。
4、后面依次设置基本工资，选中J5单元格，输入公式“=INDEX(D3:D18,MATCH(J3,B3:B18,0))” 敲回车确认。
5、再设置生活补贴，选中J6单元格，输入公式“=INDEX(E3:E18,MATCH(J3,B3:B18,0))”，敲回车确认。
6、再设置奖金，选中J7单元格，输入公式“=INDEX(F3:F18,MATCH(J3,B3:B18,0))”，敲回车确认。
7、最后设置实得工资，选中J8单元格输入公式“=INDEX(G3:G18,MATCH(J3,B3:B18,0))”，敲回车确认。
8、每个对应单元格都设置好公式后，我们就可以随便选取员工姓名，来查看他的相关信息了。
