1、找到基本列表功能：打开文档，切换到“插入”选项卡，选择“智能图形”按钮，进入智能图形选择窗口后，看到里面的第二个就是基本列表的智能图形。
2、认识基本列表用法：基本列表用于显示非有序信息块或者分组信息块。这里理解非有序的意思，就是方框内排列的都是可调整、等级平衡的信息模块。比如A部门、B部门、C部门。
3、插入基本列表：选择并点击确认后，文档中就插入了一个系统默认结构的基本列表。该图层有三层，但是只是上下层和左右排列的关系，并非上下级关系，需要注意理解内涵。
4、添加项目：选中某个子节点，可以对其进行添加项目的操作，比如但是因为是平级㽑，所有只有从后面或者前面添加项目的选项，可以逐个点击操作一下看看具体的效果。
5、删除项目或者删除图表：如果需要删除某个项目，那么可以鼠标选中这个子节点，按键盘的“delete”键，即可完成操作。如果需要删除整个图表，那么可以选择整个图表，鼠标右键选择删除按钮进行操作。
6、进行某个模块的上下移操作：如果需要对某个模块进行节点位置的调整，那么可以使用上下移功能，快捷菜单位于菜单栏左上位置。
