一天24小时，上班8-9小时，不知道有人问没问过自己，今天我都在做什么？
涠濠樘赢隔段时间我会发现工作的效率非常差，浑浑噩噩，工作一天下来，看似比较忙碌，但一天下来都不知道自己做了些什么。我认为这是非常可怕的事情，5分钟的事情你用了一个半个小时，半个小时的事情你用了半天，这不仅是可怕，更是可悲。从大的方面来讲，我是国际金融专业，其中开设的有一门专业课《西方经济学》中讲求现代经济学的核心是效率理论，资源的稀缺性和欲望的无限性，造就了经济的产生，其实简单来说经济本身就是用最小的资源获得最大的收益，小的方面来说是自己工作中做事的效率，具体点就是在一定时间内，用最快的速度，最好的状态来完成一项有意义的工作，字典里效率的含义是单位时间内完成的工作量,是指最有效地使用社会资源以满足人类的愿望和需要。
我会把自己的一天基本工作内天都事先计划好，按步骤来进行，就这样持续了一段时，效果还是有的，每完成一件认为工作上必须做的事情时我就会在自己的工作内容里注明，但是最近一段时间里我发现事情的完成率变低了，总结原因有三个：首先，计划赶上不上变化。比如，当自己越来越融入工作环境中，自身的事务也会慢慢的多起来，工作中照计划做自己日常必须事务，突然一个电话来了，接过电话后就赶紧处理电话里的事情，结果是处理后一是可能花费了较多的时间，二来这个事情做完后就忘记了自己该做什么了，做到哪里了等等。等到一天总结自己做了些什么时发现还有日常安排事务没完成。其次，做事的执行力。为自己安排好日常工作事务后，实行了一段时间以确认自己一天最佳工作安排，多了太累，少了太懒散，实行一个星期还可以，但两个星期甚至一个月后感觉就变味了，因为时间越长做的越来越少，结果最后自己就像以前没有安排一样漫无目的的工作，工作一天下来也不知道自己都做了什么。最后，工作事务的持续性。有的工作是持续性的，不是一天两天就能完成的，就像领导指示我跟踪物流压瓦生产情况，事情的结束是以压瓦生产完为止，这个时间段可能是一个月甚至几个月，所以必须时刻得知生产进程，生产过程中出了大小的问题，都要及时沟通相关部门进行处理，之后讲处理进程和结果反馈给领导。所以虽然这也是日常事务但不是一两个小时或一天就能结束的。知道原因所在就好对症下药了，首先，工作中有突发情况很正常，但要摆正事情的轻重缓急，如果是真的很重要很急的事情，就立即放下手中其他的工作，一心一意先处理好这件事情。其次，做事提前做好计划是好的，但执行力不够我认为可能是缺乏工作的激情以及重复做某件事情后的枯燥，个人认为可以试着建立工作目标和完成目标后获得的成就感提高工作的热情。最后，持续性的工作事务短期内不会获得工作上的成就感，但这个过程是非常重要的，他不仅培养了自身沟通的协调能力，同时也增强了团队配合意识，从这方面看，其对工作效率的影响真的是不值一提。
我也经常浏览一些关于如何提高工作效率的方法，有几个方法我认为是可以借鉴一下的。
1.工作时间管理专家托尼·施瓦茨（Tony Schwartz）、戴维·艾伦（David Allen）提及到如果有可能的话从你日程表中划去当天剩下的或者不重要的事务节省20分钟或更多时间来专心投入一项更有意义的事情。
2.在你专心做还没完成的工作前，为了提升幸福敢和努力程度，可以花费一分钟记录你的工作进展。
3.使用欧内斯特·海明威（Ernest Hemingway）和其他作家的小窍门：干到一半时停下来。当你必须停下最重要的工作，半途而止时，那么停下就好，只要你清楚该如何完成剩下的工作。通过这种方式，你第二天可以迅速进入工作状态，即使你第二天得到的只有20分钟的空档。
效率是我们每个人在职员工都应该渴望追求的事情，影响效率的另外一个重要因素是时间管理。可能有人听说过时间管理的4D原则，我认为非常不错。
每个人，每天要做的事情大致分为四类：
一类：必须做的（DO IT NOW），不做会产生不良后果的。
二类：需要做的（DO IT LATER），为将来或者今后阶段做准备工作的。
三类：可以不做(DELEGATE)，但又不得不做的。
四类：可以完全不做(DON’T DO IT)，但已经花时间去做了。
普通人的时间安排：
对上述一类事情：花25%-30%的时间。
对上述二类事情：花15%的时间。
对上述三类事情：花50%-60%的时间。
对上述四类事情：花2%-3%的时间。
成功人士的时间安排：
对上述一类事情：花20-25%的时间。
对上述二类事情：花65-80%的时间。
对上述三类事情：花15%的时间。
对上述四类事情：花1%的时间。
我始终认为适合自己的工作效率方法才是最好，而自己又喜欢追求做事的效率性，但目前仍没有完全按自己所安排的工作计划行走，就像一个人已经找到了一个小金矿但却没本事一次性将其全部带走。千里之行，始于足下，相信很快就能找到自己更有效的工作效率方法。平时自己喜欢琢磨，这也是算一种爱好吧，以上仅供借鉴。
