1、新建一个word文件，命名为“感谢信”并打开这个文件，点击【页面布局】-【纸张方向】-【纵向】，【页边距】选择【适中】，原则上控制在一页纸内。
2、首先是标题和称谓语，格式如下：1）标题：“感谢信”三个字，选择字体为黑体，对齐方式为居中，字号选择小一；2）称呼：“尊敬的XXX家属”，独立一行并且顶格写，可有一些修饰语言，字体选择宋体，字号选择四号；3）问候语：“您好！”，必须独立一行，字体选择宋体，字号选择四号；
3、其次，正文一般分为三大版块，具体如下：1）节假哪膀仑碍日祝福语，如春花含笑意，爆竹增欢声，值此新春佳节来临之际等等语句；2）公司简介或者回顾去年公司所取得的业绩，列出3--6项成就即可，强调大家齐心协力，共同努力；3）展望来年，感谢家属给员工的后勤支持与鼓励，同时再表谢意。
4、再者：是祝颂语，可另起一行写。祝颂语的格式要特别注意，如“此致”要另起一行且顶格填写，“敬礼”也是另起一行，空两格填写。
5、最后，是具名和填写日期。具名一般填写公司全称，对齐方式为右对齐，日期填写当前日期，另起一行，对齐方式为右对齐。全部填写完成后，检查一下是否有错别字或格式错误的地方，然后用打印预览看一下 是否断页面，没有其他问题的，要记得打印出来并保存。
