1、效率。效率始终是团队协作最重要的基础，大家在一起干活，不就图个多快好省么？效率的提高，是中小团队最重要的追求目标，也是体现一个高执行力团队的基础指标。
2、沟通。有人就有沟通，沟通的通道、方式和历史记录，是团队成员间，交换意见、想法和建议的媒介。团队的沟通，不仅仅局限于口传相授，在信息化异常迅猛发展的今天，我们需要解决其他方式的沟通体验，尤其是对团队多成员之间的交流，更是如此。
3、分享。在开放的团队，打造一个资源中心池，是非常有价值的事情，所有人都知道如何将自己的东西，便捷而方便的分享给团队成员的其他人。在各种云存储满天飞的今天，分享更加成为团队的开放性指标
4、所以说选择一款适合自己团队的协作工具就至关重要了，协作管理工具主要的作用就是提高工作流的流速，以及优化工作流程的作用，可以将工作过程中人与人之间，岗位与岗位之间或是部门与部门之间，乃至上下级之间的工作流转化到网络上，这样既可以提高工作流的效率，同时工作过程中的文件方便存档不易丢失，还有助于信息的汇总、集中分析。并且在协同管理软件建设的过程中可以进一步优化工作流程，进一步为提高工作效率服务。
5、而我们团队现在使用的日事清就有比较不错的功能，通过看板按照项目、部门、时间等维度组织团队工作清单，梳理团队任务，创建团队工作计划，让团队工作可视化。建立在看板的任务会落实到人，这些任务会自动分解至团队相关成员的个人日程中去，让个人的日程和团队的工作安排打通，实时跟进。通过这样的方式，使团队有计划、有反馈、有总结、有调整，基于此就形成一个完整的“戴明环”，保证了团队的效率和质量。
