1、正常情况下PPT不用显示文档全部内容,而只显示重要内容即可,一般标题和前镉胶鱿瓜几级小标题基本就概况了重要内容。所以做PPT的时候,只要把标题和前几级小标题提炼出来然后再第俱编狩稍加修饰即可。所以你的word文档格式、级别等要先设置好,也就是各级小标题级别要设置好。级别清晰的文档也方便以后创建目录、制作PPT等操作,建议用word自带的样式,省时省力也美观度也还不错。以下是修改word文档格式的工具栏,其中红框里的是设置级别的,对后面制作PPT有很重要的作用。
2、设置文档格式为了方便观看,我用不同颜色代表不同的级别
3、打开PPT打开任意一个PPT,内容、名字可随意。此处我打开了一个默认名字的空白PPT(当然你也可以新建一个)
4、word文档和PPT同时可见缩小PPT的页面,使word文档和打开的PPT同时可见
5、拖拽word文档拖拽word文档到PPT正文内容以外的任意位置,即图中红框以外的部分
6、自动插入PPT拖拽完成后就自动新建了一个PPT,word中的内容已经自动插入PPT了
7、来张PPT和word文档内容的对比图片,除了撮颡槽骗黑色正文部分的内容,其他带颜色的有级别的文字全部整齐有序的插入到PPT里了(字体颜色只是为了更直观的示范,真正使用的时候可根据需要调整)。
8、完成至此,word变PPT就已经完成了,接下来你可以根据实际需要对PPT进行编辑调整,插入图片美化步骤等。