1、第一,养成经常总结的好习惯。经常对工作进行总结,就能够对好的农业管理经验进行提炼和升华,还能对工作中的错误进行认识,找到工作失误的根本原因,避免再次发生。通过对优秀工作经验更充分的发挥,工作短板的规避,就能使工作效率提升。
2、第二,分清工作的轻重缓急,分类处理。将工作从重要和紧急两个维度进行区别,工作总共可以分为既重要又紧急、重要而不紧急、不重要但紧急、既不重要也不紧急这四种类别,并按这四种类别的先后顺序去处理工作,则会提升工作效率。
3、第三,充分熟悉业务和工具。所谓“工欲善其事,必先利其器”,只有才工具锋利并熟悉掌握的前提下,才能快速并高质地完成工作。对于农业干部而言也是一样,要充分提升工作效率就要充分熟悉业务工作和业务工作中常常使用到的工具,对业务熟悉了工作中的决策就能从容下达,对工具熟悉了才能迅速高质完成工作(例如:能够熟练使用Office和不熟悉office的人,其工作效率是存在天壤之别的)。
4、第四,充分了解和掌握下属员工和同时的工作习惯和特点。现在早已不是一个单打独斗的时代,任何人都要在基于团队的前提下才能高效的工作。农业干部工作中常常涉及分配下属的工作任务,如果农业干部充分掌握了员工的特点、特长和缺点,就能恰当的做出工作安排,发挥每一个员工的长处,从而达到提升工作效率的目的。
5、第五,设定工作目标。工作中要设定明确的工作目标,没有工作目标自然就没有前进的动力,可以将自己的工作目标设定为一个可量化的数值,也可以将自己的目标设定为自己的同事/领导等,在自己内心形成“竞赛”心理,与具体的目标数据或是同事/领导的工效率为目标,这样就能有强大的动力支撑自己不断优化和改进自己的工作方式,提工作效率。
6、第六,计划性地开展工作。对一段时间内的工作任务进行汇总,并根据重要和紧急程度(见上述第二条)制定工作执行计划,通过计划的制定,明确自己每天需要具体完成的工作任务,严格按照工作计划开展工作,如有变化及时对计划内容进行修订。通过计划性工作的方式,实现“日清日结,日事日毕”的目标,让所有工作任务进度可能,长此以往工作效率自然就能得到有效提升。
7、第七,向书本学习提高工作效率的方法。目前市面上有很多工作效率提升方面的书籍,而这方面的书籍大多出自一些著名的管理大师,他们在效率方面深有研究。农业干部可以购买一些这方面的书籍,进行学习并在工作进行应用,就能提升自身的工作效率。
8、第八,向他人学习提高工作效率的方法。除了向书本学习以外,还可以向同事、朋友、前辈等进行咨询请教,每个人在工作中多多少少都形成了一些自己的方法和技巧,通过向他们请教,则可以汲取他们的工作经验精华,使自己得到进步。但是,由于每个人的习惯和特点并不一样,所以在学习的时候一定要结合自身实际特点进行学习,这样才能有效提升工作效率。