目前很多企业都用上了ERP系统,购买了相应的供应链管理,生产管理,财务管理等ERP模块,通过ERP系统实现企业产供销财务一体化管理,供应链采购管理业务流程一般为采购申请单->采购订单->收料通知单->外购入库单->采购发票,在通过收料通知单关联生成外购入库单时,有时还需要接收供应商免费赠送的材料,此类材料在系统内只核算数量,不考虑金额,有对应的物料代码,需要通过虚仓入库单的方式录入到对应的仓库中,系统提供了外购入库单生成附属赠品单据的功能,具体操作方法如下:
工具/原料
ERP
相关操作权限
一,编制一张外购入库单
1、操作员登录ERP主控台,依次展开【供应链】->【采购管理】->【外购入库】->双击打开【外购入库单-新增】。
2、打开一张空白的外购入库单,源单类型:选择晃瓿淀眠【收料通知单】,选单号:处直接输入收料通知单编号:此处为SJD-18-03-344 并回车,此时收料通知单中内容被带到外购入库单表体中,完善单据项,最后点击工具栏【保存】按钮及【审核】按钮,完成外购入库单(WGLKD18-03-27001)编制工作。
二,外购入库单序时簿界面,编制附属赠品单
1、操作员登录ERP主控台,依次展开【供应链】->【采购管理】->【外购入库】->双击打开【外购入库单-维护】。
2、弹出条件过滤界面,根据实际情况选择相应的过滤条件,最后点击【确定】按钮。
3、进入外购入库单序时簿界面,找到了之前做的外购入库单,单据编号为WGLKD18-03-27001。
4、选中此张外购入库单,点击【查看】菜单栏,从弹出的快捷菜单中点击【赠品单据】按钮。
5、系统弹出“没有相关赠品单据,是否需要新增?”,点击【是】。
6、即刻自动打开一张虚仓入库单,表体中选择相应的赠品录入,完善单据项,最后点击工具栏【审核】按钮,完成虚仓入库单编制工作。
7、下次要查询此张外购入库边杨钭维程属的虚仓入库单时,可以在外购入库单序时簿界面,选中要查询的外购入库单,点击【查看】菜单栏,从弹出的快捷菜单中点击【赠品单据】按钮,即可直接打开刚才编制的虚仓入库单。