目前很多企业都用上了ERP系统,购买了相应的供应链管理,生产管理,财务管理等ERP模块,通过ERP系统实现企业产供销财务一体化管理,对于以销定购的企业来说,ERP业务流程与一般工业制造企业有所不同,之前专用写了一篇《以销定购企业的ERP业务流程》经验,此处介绍另外一种简化业务流程,省去了编制采购申请单和采购订单,注意事宜及流程如下:1,销售系统选项:勾选【销售出库单审核后自动生成收料通知单】2,销售订单->销售发票->销售出库单(审核)3,销售出库单(审核)后自动生成收料通知单->外购入库单->采购发票以企业接到客户订单需要1.09.B027(灯座)1000个为例,演示具体操作过程:
工具/原料
ERP
系统管理员
一,销售系统选项设置
1、系统管理员登录ERP主控台,依次展开【系统设置】->【系统设置】->【销售订单】->双击打开【系统设置】。
2、进行系统参数维护界面,点击左侧【销售系统选项】,右侧找到【销售出库单审核后自动生成收料通知】并勾选上。
二,实现销售订单->销售发票->销售出库单(审核)业务流程
1、ERP操作员登录ERP主控台,依次展开【供应链】->【销售管理】->【销售订单】->双击打开【销售订单-新增】
2、打开一张空白的销售订单,选择客户,选择物料代码1.09.B027(灯座),填入数量1000个,含税单价18元,交货日期,最后点击工具栏【保存】,【审核】按钮,完成销售订单XSDD18-02-21001编制工作。
3、ERP操作员登录ERP主控台,依次展开【供应链】->【销售管理】->【销售发票】->双击打开【销售发票-新增】
4、打开一张空白的销售发票(专用),源单类型:选择【销售订单】,选单号:直接填入销售订单编号XSDD18-02-21001并回车,这样销售订单中物料被带到根蹯厝求销售发票(专用)中,根据实际情况填写发票编号,最后点击工具栏【保存】和【审核】,完成销售发票(专用)ZSEFP000005的编制工作。
5、ERP操作员登录ERP主控台,依次展开【供应链】->【销售管理】->【销售出库】->双击打开【销售出库单-新增】
6、打开一张空白的销售出库单,源单类型:选择【销售发票】,选单号:直接填入销售发票编号ZSEFP000005并回车,这样销售发票中物料带到销售出库单中,确认实发数量,最后点击工具栏【保存】和【审核】按钮,完成销售出库单XSCKD18-02-21001的编制工作。
三,实现收料通知单->外购入库单->采购发票业务流程
1、由于在第一步勾选了参数【销售出库单审核后自动生成收料通知单】,当第二步销售出库单审核时,自动打开收料通知单,被自动带出销售出库单中物料,选择供应商,选择收料仓库,填写单价,选择业务员,最后点击工具栏【保存】和【审核】按钮,完成收料通知单SJD-18-02-005的编制工作。
2、ERP操作员登录ERP主控台,依次展开【供应链】->【采购管理】->【外购入库】->双击打开【外购入库单-新增】
3、打开一张空白的外购入库单,源单类型:选择晃瓿淀眠【收料通知单】,选单号:直接填入收料通知单编号SJD-18-02-005并回车,这样收料通馆嗳髀姐知单中物料带到外购入库单中,根据实际情况填写实收数量,最后点击工具栏【保存】和【审核】按钮,完成外购入库单WGLKD18-02-21004的编制工作。
4、ERP操作员登录ERP主控台,依次展开【供应链】->【采购管理】->【采购发票】->双击打开【采购发票-新增】
5、打开一张空白的购货发票(专用),源单类型:选择【外购入库单】,选单号:直接填入外购入库单编号WGLKD18-02-21004并回车,这样外购入库单中物殁茵哒夏料带到购货发票(专用)中,根据实际情况填写发票编号,最后点击工具栏【保存】和【审核】最后点击【勾稽】按钮,完成购货发票(专用)ZPOFP000005的编制工作。