1、存语音用户可通过系统自带的USB线连接电脑，在电脑复制声音进入TF卡内。或者弹出TF卡，用读卡器或者其他方式复制语音进TF。
2、放音人体或者其他移动物体靠近感应器，自动启动播报语音信息。
3、存放文件操作步骤连接好下载器和USB线，初次使用时，插上USB线，会提示你进行格式化，这时，你只需进行格式化，格式化后，在虚拟的盘符上添加需要播放的语音。语音文件的格式为MP3格式。建立2个文件夹，一个是IN文件夹，一个是OUT文件夹。如果是单向触发，MP3文件放入IN文件夹即可，如果是智能双向识别触发，那进来的方向提示的语音MP3文件放入IN文件夹，出去方向提示的语音MP3文件放入OUT文件夹。NY12A只有单向感应功能，NY12B具有单双向选择切换。如下图所示：
4、IN文件夹和OUT文件夹里可以放多首MP3文件。如图所示：
5、音量调节按动音量调节按钮，逐级递增，调节到合适音量，上电默认最大音量。
