1、第一，要规划整个活动中心的场地。也就是说，活动中心有多少场地是属于自己的，根据场地设计活动器材，退休职工一般活动量不大，如果空间足够，要购买乒乓球器材，门球器材，跳舞的器材。下棋，打牌也是很多人的最爱，器材要多准备一些。还有很多人喜欢健身器材，也要考虑到。有的喜欢文化活动，比如绘画，毛笔字。
2、第二，活动场地要用心规划。动静活动场地要分开，打球的可以挨着，打牌的会争吵，下棋的会安静些，跳舞的音乐声音大，要尽量做到不互相干扰。
3、第三，可以把大型的场地分开日期使用，比如，一三五跳舞，二四六排练节目，场地可以最大限度利用。
4、第四， 要规定时间开门关门。活动中心里活动人员绝大多数是退休职工，他们时间观念很重，会按时去活动，所以场地开门关门要及时。
5、第五，供应充足的水。职工玩累了，要喝点水，要休息一下，所以活动中心也准备水，椅子等。
6、第六，工作人员态度一定和蔼。尊重老同志，是牢记在心的。老职工认真，有时和小孩子一样，他们之间也会争吵，也会打架，工作人员一定要尊重他们，笑容，是解决他们困难的方法之一。
