数据分析统计中“所见并非所得”处理方法之二

 时间:2024-10-29 01:21:04

1、当我们发现数据统计时合计栏的结果跟看到的数据相加结果不一致,如下图

数据分析统计中“所见并非所得”处理方法之二

2、除了看单元坼黉赞楞格左上角是否有绿色小三角外,我们还能通过设置单元格的文字对齐方式来找出哪些单元格数字为文字型数字,如何操作呢?操作鼠标选中所有含有数字的单元格区域如下图

数据分析统计中“所见并非所得”处理方法之二

3、找到工具列中文字对齐方式,取消割觏涩终居中对齐,我们可以看到一些单元格中数字靠右对齐,一些单元格中数字靠左对齐,一些疟觥窖捎单元格中数字遮住了。靠右对齐的数字是数字型数字,其余都是文字型数字,这里我们是利用了EXCEL中默认对齐设置:数字天然靠右,文字天然靠左。特别解释:为何会有些单元格中数字被遮住了?是因为这些单元格中的数字不止是文字型数字,其实是包含多个空格字符的数字,就是在数字前还有我们看不到的多个空格字符。

数据分析统计中“所见并非所得”处理方法之二

4、我们可以用函数公式Len检查出这些空格,在表格外的单元格O3输入函数公式=LEN(B3),如下图

数据分析统计中“所见并非所得”处理方法之二

5、我们可以看到O3计算结果为3,这表示B3单元格数字“100”的字符长度为3位,跟我们看到的一样。

数据分析统计中“所见并非所得”处理方法之二

6、我们将公式向下复制,可以看到单元格B4、B5、B6中文字型数字的字符长度,B4为3位,正常;B5,B6分别为11位,17位,这说明包括多个空格。

数据分析统计中“所见并非所得”处理方法之二

7、下面我们来用函数公式来将这些文字型数字转为数字,让看到的每一个数字都能在合计栏统计到。首先选定单元格B2:F2(因为只有1月~5月数据存在问题,需要转换),复制。

数据分析统计中“所见并非所得”处理方法之二

8、操作鼠标,选择单元格O2,贴上,如下图

数据分析统计中“所见并非所得”处理方法之二

9、在单元格O3输入函数公式=value(B3),如下图

数据分析统计中“所见并非所得”处理方法之二

10、将函数公式=value(B3)复制到单元格O3:S6,我们可以看到1月~5月的所有数据包括文字型数字的都转换为数字了,

数据分析统计中“所见并非所得”处理方法之二

11、然后我们转换后的数字粘贴回原表格内:选择单元格范围O3:S6,复制,操作鼠标选定单元格B3,选择粘贴类型为选择性粘贴--数值,确定

数据分析统计中“所见并非所得”处理方法之二
数据分析统计中“所见并非所得”处理方法之二
数据分析统计中“所见并非所得”处理方法之二

12、我们完成了将所有文字型数字转换为数字,咦,为何格式还是不对?别急,操作鼠标,点击鼠标右键,选择设置单元格格式

数据分析统计中“所见并非所得”处理方法之二

13、设置单元格格式为通用,确定,转换完成。

数据分析统计中“所见并非所得”处理方法之二

14、工作完成了吗?还没有,我们还要将刚刚在表格外做的转换资料删除,才完成整个步骤。操作鼠标,选择O~S列

数据分析统计中“所见并非所得”处理方法之二

15、删除O~S列,整个转换工作完成了。该欢呼鼓掌了吧, 我们将所有文字型数字转换为数字了,合计统计数据正确。小伺拈渌渴心。。。哎。。白干了。。。忘了保存了。。没事,我们已经学会了,重新来过一遍,不要一分钟,转换完成。。切记,保存文档。

数据分析统计中“所见并非所得”处理方法之二
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