1、准备素材,本人就以采购与入库做为讲解,理论上,采购买了多少货,仓库就入多少货,仓库不能多做账,也不能少做账,下图是作者准备的一张采购流水账与入库流水账。
2、将入库流水账复制到采购流水账旁边,然后按照编号或者按照供应商进行排序,使之对应。(一般记账都有编号的,相关联的表编号都是存在关系的)
3、计算差值,等式原理A=B,那么,B-A=0,成立,我们可以将入库数量减去采购数量,如果差值等于0,则记账正确,反之,差值不为0,则记账不正确。
4、计算出差值之后,数据太多,不方便查看,继续整理数据,把“入-采”进行晁瞩随稗筛选,选择表头,点击数据,再点击筛选。(排序是不行的,因为多记账,入-采大于0,少记账,入-采小于0,无论升序还是降序绕不开0)
5、点击“入-采”的下拉按钮,然后将0前面的勾去掉,在点击“确认”。
6、最后查出有4个差异,分别是A供应商一个差异,少记账500个,D供应商3个差异,一个多记了1000,一个多记了5000,一个少记了1000。