举凡是活动都会存在一定的风险,因此事先就要对活动进行风险识别,以便做好万全的防范措施,力求活动能够顺顺利利进行并圆满结束。下面是博思传媒收集的识别活动风险六个实用方法。
(一)专家意见法。
根据专家的经验和判断以求得预测值。具体形式包括: ①策划小组讨论法。集体讨论,交换意见,取长补短,发挥集体智慧,作出预测。②个人估计汇总法。由每位专家单独提出预测意见,再由项目经理综合得出结论。③德尔菲法。美国兰德公司在20世纪40年代末用系统的程序,采取匿名和反复进行的方式,先组成专家组,将调查提纲及背景资料提交专家,轮番征询专家意见后再汇总预测结果。
(二)流程图法。
流程图方法首先要建立一个活动项目的总流程图与各分流程图,它们要来展示项目实施的全部活动。流程图可用网络图来表示,也可以用WBS( 工作分解结构)来表示。
(三)现场视察法。
在风险识别阶段,风险项目经理对现场的视察非常重要。它能察觉到一些技术分析所不能预测到的风险。特别是文化演出活动项目,风险经理应通过直接观察现场的各种设施及各种操作,以能够识别更多、更细致的潜在风险。
(四)IT建模法。
这种方法适应于不同因素之间关系清楚时,应仔细研究各选项及其不确定性,要求有可靠的相关量化数据。缺点是新建议会有误导性的结果,且可信度不确定。
(五)回归分析法。
即根据以往举办活动的经验分析来预测未来,尽管此方法提示风险的绝对量不高,但可识别其他方法所不能发现的某些风险
(六)环境分析法。
它包括对政府管理者、活动演出者、竞争者、活动参加者的分析,重点就是考察这四个方面之间相互关联的特点以及稳定性。
