1、首先，打开PPT，鼠标左键点击拉动，选中要进行转换成图形的内容范围（变成灰色背景），然后，在灰色背景范围内，鼠标右键点击，出现操作选项，鼠标移动到“转换为SmartArt”选项，就会出现各种图形列表，根据你的内容情况，点击选中适合转换的图形
2、点击某个图形之后，PPT页面上的文字就自动转换成图形了，刚开始处于可编辑状态，可以修改文字、调整图形大小、改变图形区块颜色等。也可以把左边的“在此键入文字”框删除叵萤茆暴（其右上角有个x符号，可以删除）；不把该框删除也可以，不影响其他操作，而且鼠标在图形外的其他地方随便单击，这个框也会消失。。
3、生成的图形可能会使得里面的文字偏小看不清楚，可以把图形放大。那怎么调整图形的大小呢？把鼠标移到图形四个虚线角的其中一个位置，鼠标会变成双向箭头，就可以拉动，把图形拉大。当然，也可以用鼠标选中图形中的文字，调大字号（在“开始”菜单栏下改变字体、字号）
4、也可以分别对各个图块的文字进行修改，就是用鼠标点击拉动选中要修改的文字内容，再进行删、添、改。比如，下图要把每个图块的序号去除，就分别选中图块的文字进行删除
5、为了更美观，还可以修改每个图块的背景色（图形的填充色），就是鼠标左键点击选中某个图块，然后点击上方菜单栏的“格式”--“形状填充”，下拉各种颜色选项，点击选中你要的背景颜色，这个图块就变成你选中的颜色背景了。
6、其他图块的背景色的改变也是如上方法，经过修改之后，整个图形会更加美观。
7、然后，可能原来生成图形的位置不适合，比如要把它放到整张PPT的居中位置，就可以点击该图形的边缘位置，看到鼠标变成十字形箭头，就可以整体移动整个图形，放到合适的位置。
