怎样安排婚礼工作人员

 时间:2024-10-12 13:45:16

1、婚礼这种事情可大可小,内容也可热闹丰富、可简单温馨,每个人在意的点本来就不一样,需要的东西也就不同。充裕的时间、简单的流程可以帮新人省很多力。但想要一场节目丰富又流畅的婚礼,就算新娘规划的再仔细,当天没有几位好朋友当婚礼工作人员帮忙,几乎是没有办法达成的~

怎样安排婚礼工作人员

3、因此,今天我要和大家分享一个新娘的婚礼经验:怎么安排婚礼工作人员,让从早到晚订结婚同天的婚礼,能够顺顺走喔~

4、一. 专业工作人员:

5、这里指的是:像餐厅饭店或婚庆单位的人、主持人、乐团、婚礼布置、婚摄、婚录等等。这些人基本上对婚礼都是很有经验的(不要找太没经验的~),因此事前需要做的工作就是“充分沟通”。

怎样安排婚礼工作人员

7、让他们“清楚”知道你的需求

8、这句话一点都不是抽象的概念喔!因为如果自己都不知道自己想要怎样的婚礼,要如何请别人帮忙?合作的伙伴又要如何才能做到让你满意呢~不过,如果是自己没有特殊要求或需要,其实也不错,至少最后一定会满意婚礼,不会事后才来说:谁谁谁毁了我的婚礼!

9、双方在整个筹备过程中,维持持续性的互动

10、有些婚庆单位属于前期就沟通好的,但婚礼的内容,最后常随着时间改变想法,或因为长辈的“渐进式的深入参与程度”而改变。因此要让所有婚庆单位都能更新到你最终的计划、改变的原因很重要喔!

11、当天就是相信他们,既来之则安之

12、事前功课都做足了,再来就是相信合作伙伴会给你超棒的表现喔!新娘当天不要想东想西!万一...我说万一...还是发生一些突发状况,那也只好认了!不然要怎么办???

13、万一出现情况,被新娘知道,新娘心情可是会大受影响,一个臭脸可就不好了。这时候能让大事化小、小事化无的长备良药,就是我今天的重点:我们的婚礼小帮手-好朋友工作人员!

14、二. 好友工作人员

15、我的婚礼因为是订婚仪式&小宴客、迎娶、结婚宴客同一天的关系,然后再加上二次进场有和伴郎伴娘六个人一起跳舞的特别活动,因此婚礼前一个月开始就有一个礼拜一次的跳舞练习,因此需要和朋友讨论、配合的地方就更多啦!

怎样安排婚礼工作人员

17、根据婚礼当天的流程,细分工作人员及工作项目

18、除了男女傧相,其他的工作人员还有像是:总招待、男女方招待、男女方礼金人员、司机、仪式相关人员、场控/DVD或音乐播放手、辅助拍照手等等。在这里我要特别提出一个工作人员,也是我认为最重要的工作人员之一:“新娘代理人”。

19、新娘不在现场时,全权由新娘代理人指挥、监督、决定大小事情,婚庆单位有问题、婚庆单位要验收、甚至婚庆单位要收费用,通通去找新娘代理人!新娘当天很忙,没有手表不知道时间、没有手机无法连络、也没有心力担心有的没的。这些,请全部让新娘代理人来担吧~ 有没有觉得新娘代理人很伟大?对!她们就是这样伟大!

怎样安排婚礼工作人员

21、如果婚礼人数没有非常多、节目比较单纯的婚礼,我想两位伴娘就可以帮你打点一切滴~

22、清楚的档案,记载婚礼流程、以及每个人对应的工作时间和项目

23、虽然说大家已经答应要帮忙,但其实大家都要工作什么的,很难完完全全把事情记牢牢。因此平常除了视事情轻重缓急程度,不时和大家保持联络之外,更重要得是要让大家有所依据,让每个人都清楚知道当天的状况,这样大家也会比较心安喔!

24、举我的例子来说,婚礼前几天,我寄了一封“恐吓信”给好友工作人员们。信中有三个附加档案:当天从早到晚婚礼行程表、工作人员工作内容&连络表、准备物品清单。详细记载从早上订婚、下午迎娶和晚宴的流程,和各种需要注意的事项~

怎样安排婚礼工作人员

26、“恐吓信”里面就稍微交代一下档案内容、当天注意事项之类的。并特别指出,当天有事情都请找我两位新娘代理人XXX小姐、XXX小姐。然后当天我也有准备一人一份的纸本资料,让大家随时可以查行程,不会无所适从~

怎样安排婚礼工作人员

28、PS. 我当然也有寄当天所有流程+工作人员对应联络表给 “专业工作人员”,并告知他们新娘代理人的事情,所以当天大家都很聪明,没有任何一个人打手机给我、找我验收、收费呢!

29、根据自己当天要举行的“节目or活动”,安排对应人员规划or练习

30、Ex. 像我要跳舞,那我就需要1~2位擅长跳舞的朋友,帮我编舞、教我们大家跳舞!

怎样安排婚礼工作人员

32、这些朋友超好的,除了婚前一个月开始,每周来参加一次练舞,结婚那周还一起到饭店练习喔!我心里超感谢大家愿意花自己的时间,来帮我们完成婚礼爆点的节目~

33、 真的好谢谢大家,有两位伴郎、两位伴娘、一位编舞老师、一位台步老师和主持人一起来,都是因为有你们,我这个跳舞白痴才有可能在婚礼当天不要出糗 真的是一百个谢谢都不够!

怎样安排婚礼工作人员

35、跳舞只是我的例子,如果有人是要找专业的老师教舞、或是不同的节目像情歌唱歌等,也是同样方式安排,反正就是找一个在你节目方面有专长的朋友,专职专门协助这个项目咯!不然新娘忙都忙不完了,还要在那边剪歌编舞,会不会太可怜~

36、当天要交给大家的东西,事先分门别类装箱,并标示清楚使用时间地点、交给谁

37、这一点很重要喔!因为婚礼当天要准备的东西实在太多箱、太多袋了,很容易不见!所以我在每一箱东西、每一袋东西上,都有写这是什么时候要用的东西、谁负责拿、联络姓名手机等,全部写在外箱子,大家要顾好自己的东西。考量当天饭店会有很多婚礼的关系,我还写了饭店厅名、XX府宴、婚庆单位名字&手机,以防搞混~ (我就听说前一场有人的新人结婚相本不见了,是不是很瞎?但真的会发生哪.....)

怎样安排婚礼工作人员

39、另外我还有在准备一张物品清单放在伴娘的手提箱里,让他们知道所有的物品清单项目,必要的时候可以点一下有没有少东西,或是不见了去像谁确认~

40、万事俱备,大家正式来咯!

41、谢谢收看~

42、喜欢文章的话, 欢迎留言给我鼓励喔!

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