当设计窗体 （窗体：腻戴怯猡包含可以输入信息的空白区域或窗体域的文档。例如，在 Microsoft Word 中可以创建使用下拉列表的联机注册窗体，用户可从中选择条目。）时，可以先草拟出窗体的布局，或用原有的窗体作为参考。许多窗体（如合同）只含有文字，并带有插入到文档中的窗体域 （窗体域：在窗体中，存储特定类型数据的位置（如名称或地址）。），以便用户能提供特定信息。其他窗体基于网格，可以在其中合并下列功能：
有助于对齐文本和窗体控件 （控件：允许用户控制程序的图形用户界面对象，如文本框、复选框、滚动条或命令按钮等。可使用控件显示数据或选项、执行操作或使用户界面更易阅读。）的表格 （表格：表格由一行或多行单元格组成，用于显示数字和其他项以便快速引用和分析。表格中的项被组织为行和列。）。
当创建版式简单的窗体时，表格通常运行良好。但是，如果版式比较复杂，可使用“绘制表格”工具或使用嵌套表格 （嵌套表格：插入到表格单元格中的表格。如果用一个表格布局页面，并希望用另一个表格组织信息，则可以插入一个嵌套表格。）插入多个表格并用空段落将其分隔开。
当您需要准确放置文字块、图形或图表时，文本框 （文本框：一种可移动、可调大小的文字或图形容器。使用文本框，可以在一页上放置数个文字块，或使文字按与文档中其他文字不同的方向排列。）是很有帮助的，并且可以设置文本框的边框、背景色和文字颜色等格式。
用边框和阴影标识要填写的文字区，通常有助于使窗体中的主要元素更具吸引力、更易于使用。
