1、第一，居中写：借调函。或者写关于某某某的借调函。字号大一些，居中写。也可以写成：关于借调某某某通知到我单位工作的函。都要居中间。字号适当大一些。
2、第二，借调单位的称呼。这是常识，在第二行，顶格写：某某单位领导，后面加冒号。要顶格写。
3、第三，借调原因。空两个格开始写字。写出自己单位借调对方单位人员的原因，一般都是因为业务需要，借调某某某同志到某单位工作。当然原因要光明正大，如果是相应国家号召做工作，更得写上，显得理由充分。
4、第四，借调时间。这一点要在借调函中写清楚，要写从哪年哪月哪日到哪年哪月哪日，，这一点牵扯到借调人员的工龄问题，要清楚明白。年月日要写齐全。
5、第四，借调期间的待遇等注意事项。这些最好在借调函中写清楚，对人员工作的要求，意外情况的处理，工资，福利待遇，这些都写好，免得以后闹矛盾。这也是证据。
6、第五，结尾写特此函告，或者请求支持等，并且单位签名，盖公章。时间。要在下一行的右下方，写上特此函告或者请求支持，在这些文字的下方，写上单位签名，盖上单位公章。在单位签名的下方，写上年月日，写全。
