1、第一类、产品纠纷。 客户对于产品的品质、真伪、使用方法、使用效果、容量、尺码、体积等相蔡龇呶挞关因素产生质疑而产生的纠纷。 拥有专业的知识和耐心的引导对于这类纠纷是非常重要的,所以客服要有礼有节地耐心与客户沟通,在安抚客户的过程中,语气要委婉并且能做到冷静分析、耐心指导,最好能够熟练掌握一些售后客服沟通技巧。 处理这类纠纷的建议是: 第一、产品质量不过关可以让客户提供图片或者证明,退还或者退款; 第二、当客户对产品有误解的时候,可以向客户详细解释产品的特性;第三、当客户使用方式不当的时候,我们可以引导客户了解正确的使用方法。
2、第二类、物流纠纷。 客户对卖家选择的物流方式、物流费用、物流时效、物流公司服务态度等方面产生质疑而导致的纠纷。 物流纠纷当中常遇的情况就是发货、送货的时效性问题,另外还有一点是物流公司服务态度的问题。无论是哪种原因造成的问题,客服都有义务向客户做好解释说明工作,因为实际上接受哪家快递的服务多半是由店家帮客户选择的,所以客服就更有义务帮助卖家取得更好的服务了。所以客服对于一些小的纠纷或是一些小的损失做到主动地承担责任,即使是针对物流公司的投诉,客服也需要积极帮助客户积极的去处理,而不应该去推卸责任。
3、第三类、服务态度纠纷。 客户对客服服务态度、店铺售前、售后等各项服务产生的纠纷。 这类类纠纷如果是员工的工作态度和工作方法问题,我们可以通过复查聊天记录、服务过程找出问题,同时应该了解买家的想法:如果是客户借故想退换货,则可以按照“七天无理由退换货”的规定执行。 以上三点是常见售后纠纷类型,卖家在遇见纠纷时可对号入座从而来寻求最佳解决方法。