特殊图表系列:用LOOKUP、圆环组合图制作仪表盘

 时间:2024-10-11 20:34:44

1、一、仪表盘布局图:如下图所示,仪表盘由3个部分组成,分别是:第1层:业绩数据区,由实际的业绩数据构成第2层:等级划分区,可根据自身需求进行设定(如:不合格,合格,优秀,卓越)第3层,指针显示区,为实际的业绩数据的占比值构成(其中需要增加一项指针的占比值,可设为0.5%,用来显示指针)说明:如上图所示,因为本仪表盘是由基础图标[圆环图]和[饼图]变形而来,并只用[圆环图] 和[饼图]的一半来显示数据,因此图表的所有数据均需要添加一项数值,来取代另一半图表区数据。

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2、二、案例分步详解:案例:在左侧原始数据中(如图所示),根据查找条件中的姓名,查找出“李四”(或指定人)的销售业绩情况,并用仪表盘进行展示 “李四”(或指定人)的业绩及达标状况,以便于让数据更具备直观感。

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3、第一步:使用LOOKUP查找并显示图表所需的数据源数据。(如图所示)1、仪表盘第1层数据:职邗珩垃[圆环图]业绩数据·销售指标数据:=LOOKUP(1,0/(A2:A6=F1),B2:B6)·搏皋咬夼实际销售额数据:=LOOKUP(1,0/(A2:A6=F1),C2:C6)·未完成额度数据:=G6-H62、仪表盘第3层数据:[饼图]代表指针的数据·完成率:=H4/G4,即:销售额÷销售指标·销售指标对应占比:=50%,由于实际饼图的一半,故设定为100%的一半·实际销售额对应占比:=F5/2, 由于实际饼图的一半,故设定为完成率的一半·指针代表的占比:=0.5%,用来显示指针,占比0.5%的图形恰好能够显示为指针状·未完成额度的占比:=1-SUM(G5:I5),代表未完成的额度占比(如上,都同比例缩小一半)3、仪表盘第2层数据:[圆环图]等级划分区域的数据·不显示区数据:10(数据总和的一半)·显示区的数据:本案例中分为4块(可更加自身需求做增减),分别代表“不合格”,“合格”,“优秀”,“卓越”。① 不合格:2 (表示占20%,即从0—20%)② 合格:5 (表示占50%,即从20—70%)③ 优秀:2 (表示占20%,即从70—90%)④ 卓越:1 (表示占20%,即从90—100%)说明:为了更好的让大家了解图表的数据源设置,本案例中仪表盘的第2层数据特意进行了自行输入,并没有直接写在表格中。

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4、第二步:制作仪表盘第1层[业绩显示区]的初始圆环图。1) 选取第1层的数据所在区域G4:I4(如图中①所示);2) 选择[插入]选项卡(如图中②所示);3) 选取[二维饼图]图标(如图中③所示);4) 点击[圆环图] (如图中④所示),于是会出现一个初始的圆环图表

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5、第三步:对仪表盘第1层[业绩显示区]的初始圆环图进行优化。1) 选中圆环图(如图中①所示);2) 选择[设计]选项卡(如图中②所示);3) 点击[选择数据]图标,弹出[选择数据源]对话框(如图中③所示);4) 在弹出的[编辑数据系列]对话框中,填入<系列名称>,本案例填入了“业绩显示区”,并点击[确认]按钮(如图中④所示);说明:在引用数据源信息时必须以“=”开始,如果是文字信息,同时须打上英文格式的引号。

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6、第四步:制作仪表盘第2层[等级划分区]的初始圆环图。1) 在[选择数据源]对话框中,点击[藜局腑载添加]按钮(如图中①所示);2) 在弹出的[编辑数据系列]选项卡内进行信息录入,<系列名称>为:等级划分区;<系列值>为{10,2,5,2,1},并按确认返回(如图中②所示);3) 在[选择数据源]右侧,点击[编辑]按钮,对“等级划分区”的轴标签进行编辑(如图中③所示);4) 在弹出的[轴标签]对话框中,录入<轴标签区域>的值{"","不合格","合格","优秀","卓越"} (如图中④所示)说明:在引用数据源信息时必须以“=”开始,如果是文字信息,同时须打上英文格式的引号。

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7、第五步:制作仪表盘第3层[指针显示区]的初始圆环图(默认)。1) 在[选择数据源]对话框中,点击[添加]按钮(如图中①所示);2) 在弹出的[编辑数据系列]选项卡内进行信息录入,<系列名称>为:指针显示区;<系列值>为H6:K6,并按确认返回(如图中②所示);3) 在[选择数据源]左侧,点击[▲▼]按钮,将<业绩显示区>与<指针显示区>进行对调,并点击[确认]按钮(如图中③所示);4) 点击[更改图表类型],在弹出的对话框中,将<指针显示区>的图表类型改为<饼图>,并<次坐标轴>选项上打勾,并按[确认]返回(如图中③所示)。

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8、第六步:调整仪表盘各层的起始角度,并将不显示区域(圆环的下半部分)设为无色1) 选择[指针显示区]图表的扇形区,点击鼠标右键; (如图中①所示)2) 点击弹出菜单中的[设置数据系列格式] ; (如图中②所示)3) 在窗口右侧的[设置数据系列格式]面板中,将起始角度设为90o,分离程度设为45%; (如图中③所示)4) 其余两个圆环图的设置请重复1-3步骤。5) 将仪表盘各层用不着的区域(如图标★的区域)的填充色及边框全部设为无色。 (如图中④所示)

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9、第七步:设置图标的显示标签值,并将不显示区域(圆环的下半部分)设为无色1) 选择图表的[等级划分区]的圆环,点击鼠标右键; (如图中①所示)2) 点击弹出菜单中的[添加数据标签] > [添加数据标签]选项 ; (如图中②所示)3) 在窗口右侧的[设置数据系列格式]面板中,取消<值>选项前的勾,将<类别名称>前的勾打上。(如图中③所示)4) [业绩显示区]的标签值可重复1-3步。提示:为了将图表做得更加美观,我们需要做到1) 需要耐心,很多地方需要鼠标微调2) 注意字体样式和大小3) 可以加上一些辅助的文字和线条进行修饰

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