办公人员开会要注意什么

 时间:2024-10-12 02:12:35

1、端正自己的态度开会是非常正式的办公活动,每一个参会者都应该端正自己的态度,不要再会场上出现打嗝、打喷嚏、打哈欠等有损形象的举动,要懂得控制住自己一言一行。

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2、带上纸笔参会无论会议的内容是否与自己有关,都应该带上纸笔,将领导讲的重点内容记录下来,以便后续对会议内容的传达。

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3、提前到达会场在参加会议的时候,一定要提前到达会场,一般控制在5-10分钟以内比较适宜,既体现了自己对会议的重视,又不会因为太早到而尴尬。

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4、座位要分清楚主次一些比较高级的会议都会在座椅上标识人员姓名,而一切普通的会议则是自己随意落座。尽管是随意,也要注意主次,比如领导集中落座的地方不能随便坐、太过靠前的位置不能随便坐等。

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5、通讯设备调整至静音如果在安静的会场上响起手机的铃声,那一定会吸引大多数人异样的眼光,不仅让自己尴尬,还有可能挨批评。所以在会议开始前,要将手机等通讯设备调整至静音,防止出现问题。

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6、发言要谨慎开会一般都会要求与会人员发言,一定要轮到自己再说话,不能抢着说。而且即便是发言,也要注意场合,不能肆无忌惮地发言。

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7、开会时不要随意离席除非上卫生间或者其他特别重要的事情需要处理,否则最好不要随意离开自己的座位,尤其是座位比较靠前且显眼的,更应该注意。

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