学校办公室人员办事注意事项

 时间:2024-10-18 01:21:23

1、时刻保持微笑很多时候,由于工作性质的关系,办公室人员有种颐指气使的优越感,这是要不得的,一定要摆正心态,搞清楚办公室是为全体教职工人员服务的;还有些时候,由于部分教职工完成任务邋遢,拖延,导致上头领导训斥,这个时候更要反思自己的工作方法,而不是转身训斥喜欢拖延的教职工。

2、工作是有方法的-要学会分解任务如果你面对几个,十几个人的话,很多事情是可以亲历亲为的,但是如果你面对几十人,上百人,再去亲历亲为是很不理智的,出力不讨好。这个时候你就要先思考这项工作我该怎么做才有效,而不是一接到任务就冲到第一线去做工作。每个机构单位都有一套领导体系,要善于抓头,把任务分派给各个部门的小领导,自己做好督促和把关任务就好了。

3、工作是有方法的-降低工作难度单位的任务完成不力,很多时候是由于办公室人员办事不力,工作是一项艺术,不要总是讲“我已经把任务布置下去了,他们不完成我有什么办法”或者说“该讲的我都讲了,他们就是不做”。注意,如果任务仅仅需要你照本宣科地布置的话,我觉得一个复读机就可以取代你的位置!所以作为一个有智慧的人,一定要善于思考,多了解一下,任务为什么推进不下去,卡在哪了,我该怎么解决这个问题,有必要开个小会吗?等等。领导不会看你做了什么,领导只会看你完成的怎么样,然后心里给你一个评价,这决定了以后你发展的水平。

4、按规矩办事-才会被人理解很多时候,办公室人员是不被理解的,“我就迟到了1分钟也给我记上!”"凭什么给我们打分这么低,我得要个说法"……总之,你发现,由于工作性质的关系,办公室人员是被抱怨的一群人。其实这是人之常情,不必为此而委屈,更重要的是一定要处事公正,一切按规矩办事!按规矩办事,他们当时抱怨你,但是过后依然敬重你;不按规矩办事,当时给他们放点水,过后他们心里会想,是不是也给别人放过水,以后还可不可以给我放水,这样一来,管理制度就遭到质疑,也就失去了应有的效果。

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