1、列一张to-do清单 你的to-do清单会给你很多的压力。没有什么十一点到达，或者苦思冥想接下来到底要做什么，取而代之的是你有一张清晰的列明了今天所需完成任务的清单。 在早上写一个清单只需要不到五分钟时间——但它能帮你每天省下几小时。此外，把每件事写下来意味着你不用为了诸如“必须记着买牛奶”这些琐事而浪费精力。 不必执着于将清单做得多完美。只是快速记下关于任何你想要着手做的事情的几个关键词。 你可以把你的清单记在任何地方：写在纸上，或者线上日历，抑或是一个具体的软件。 这么做：今天或者明天有什么事情在你脑中？把他们写下来吧。
2、选择一到三个重要目标 列一个清单是一个良好的开端。但如若和大多数人一样，你的清单中包含的项目远远超过了这天可以完成的，特别是如果在结束前你受到了打扰或分散了注意力。 我们的本性使我们会根据紧急性而区分事情：我们总是从一件吸引我们注意力的事情开始——可能是今天的事，也可能是明天的。这也许是一件根本就不重要的事情，而且它可能一点都不紧急。（那封电子邮件不能等几小时发吗？你是不是必须要接每一个电话？）每天的开始，决定什么是最重要的事情。然后，如果你想那就再选择另外的一件或两件。把这些都解决后，你会发现所有的紧急事件都完成了。 这么做：选择做完一件最重要的事情。有些事，在你完成它的时候可以给你带来一种满足感。
3、避免拖沓 一点点的拖拉是不可避免且正常的。我们常发现，在你放空的时候，你的潜意识仍旧在就某个问题继续工作。 过多的拖沓会成为一个大问题。如果你由于不能处理清单上的任务而浪费了几个小时，你会很晚才完成所有的任务。拖拉并不是特殊的放松：你明知自己试图继续工作，但并不能真正地停止。 如果你发现自己浪费了很多时间而想要寻找避免分心导致的拖沓。屏蔽耗尽你时间的网站，在你写作时断开网络连接。当你打算打扫厨房时可别捧着书本坐下，然后告诉自己我只看十分钟。 这么做：自问你在哪里浪费了时间，怎样来避免时间的浪费？
4、集中工作 当你碍测行臬试着要坚持数小时以完成工作时，必然会以疲惫和精神涣散而告终。但如果短时间专注地工作，你会完成巨大数量的工作。 你知道吗，作家一次持续专注于写作的时间只有十分钟。这听起来并不多，但他们所写的字数很快地上去了。你可能会想要持续工作一个更长的时间（比如半小时或者一小时）。 有一句著名的格言说到工作量会不断扩张已填满可用时间。当你知道你只有半小时来处理收件箱里的邮件，你会做得很快。你肯定曾经历过这种情况：周五下午五点你试着想要完成什么事情，而最后截止期限正逼近。 这么做：从你的下一个目标开始，设置30分钟的倒计时，看看你能坚持多久。
5、跟踪时间 这是一项稍显复杂的技术，所以我把它放在了最后。如果你已经试验过列表中的其他贴士了，又想要在将来提高自己时间管理的能力，那么试试记时间日志。 时间日志是一个记录你正在做什么的简单记录。这可能会是这样的： 早上8点：着手处理邮件 早上8：30：处理好邮件，阅读在线新闻 早上8:40：开始大型报告 你可以草草地在纸上或电子表格上记下你的日志。或者，如果你基本上在电脑上工作，你可以申请一个软件来跟踪你时间的使用，例如RescueTime。这不会很简单，但会对于为你指出你的时间花在哪里提供了一个良好的开端。
