怎样将一列多页内容分成并排的多列显示在一页纸

 时间:2024-10-17 22:04:57

1、如下图,在打印预览时,看到此表只有1列,跨2页,我们要将这1列设置成并排的多列,并显示在一页上。

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2、插入点放在想放置内容的空白单元格,输入第一个单元格的位置,例如这里的“姓名”所在单元格的位置:A列的第1行,输入A1。鼠标放在单元格右下角向右拖动,填充序列,可以看到在一页纸的打印范围内可以填充到第8个单元格的位置“A8”.

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3、插入点放到A1下面的单元格,输入第一行填充的最后一个序列的下一个单元格位置,这里为输入A9,同样的方式填充序列到A16.

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4、选中所有输入位置的单元格,往下拖动,填充序列,内容涉及多少个单元格就填充到多少。例如这里内容一共有32个单元格,即填充到A32.

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5、选中所有单元格,点击“查找和选择”下拉箭头,选择替换,在弹出的单元格中的“查找内容”中输入选中单元格相同的字符,即这里的A。在“替换为”中输入=和要替换的值,这里要替换的值为A列的内容,所以输入=A,点击全部替换。

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6、即可看到如图所示,已进行排列。点击确定并关闭替换对话框。

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7、选中所有单元格,Ctrl+C复制,单击鼠标右键,选择性粘贴为数值,删除长列,操作就完成了。

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